4月12日下午，菁桐社在B608召开学院第二届“清明·缅怀”主题作品征集活动工作部署会。孟祥科老师、社团相关负责人、工作室学生成员参加会议，会议由孟祥科老师主持。

孟祥科老师首先介绍了作品征集情况，他说齐鲁晚报APP壹点号刊发作品数量已经超过380件，学院征稿邮箱收到作品也超过300件，网络浏览量突破170w+,在清明追思中，我们赓续未来。孟老师说，接下来的重要工作就是要做好作品的收集整理分类，为评委评审做好基础工作。大家结合作品收集工作就如何收集、人员值班、作品分类等内容展开研讨，最后制定了具体工作方案，进行了责任分工，具体到专人。

孟祥科老师强调，作品征集收尾工作是整个活动最重要的一步。他要求，一是做好线下作品收集整理登记；二是对征稿邮箱作品按照《作品评审信息表》样式精心整理，主创信息不全的作品要及时联系，确保信息齐全，不漏1人。